SA8000社会责任认证是什么?
SA8000社会责任认证是什么?
SA8000社会责任认证标准并未明确要求企业制定社会责任管理手册,但是企业可以根据自己的特点和需求编制管理手册。对某些社会责任管理基础薄弱的企业而言,单独编制社会责任管理手册,有助于强化社会责任管理,突出重点;企业社会责任管理体系走上正轨,逐步整合其它管理系统,实现各类管理系统的整合。
针对社会责任管理系统文件层次多、层次多的特点,在编写SA8000标准体系文件时,需要注意:
一、合规性
CSR体系文件的内容要符合规范的要求,充分体现写标准,书写,行之有效。草拟的文件要经过充分的讨论和评价,才能具有可操作性,反映企业社会责任管理活动的客观要求和管理规范。
SA8000社会责任认证的文档结构可以分为三个层次:
(1)管理手册(A);
(2)(B级)程序性文件;
(3)业务指导和记录(C级)。
其关系如下。所有级别的社会责任文件都必须符合社会责任手册的第一层的内容。每一个企业都可以根据自己的规模和实际情况对文件进行分级,不必分三级。
SAT8000标准和规定的SA8000管理方针,描述了SA8000系统(A);
程序性文件(B级):描述与执行体系有关的各个功能部门的活动;
操作文档(C级):详细的作业文档(表格、报告、作业文档、作业指导书、记录等等)。
二、可用性:
CSR系统文件应充分反映企业的活动特征、企业规模、社会责任要素种类、技术水平和人员素质。社会责任也是发展问题。伴随着科技进步和法律法规要求的不断提高,社会责任管理系统呈现出动态特征。为达到持续改进的目的,保证制度的持续适宜性、充分性和有效性,必须充分考虑社会责任管理体系需要不断跟踪法规要求和企业发展所带来的新变化。
三、系统:
该制度文件反映了企业社会责任管理的特点,规范了技术、管理、人员管理等相关社会责任。体系文件各层之间应有清晰的文件层次、清晰的接口、结构合理、协调有序。制定社会责任管理体系文件时,各级文件都应涵盖社会责任管理系统中的逻辑独立部分,统一规划与协调,以企业社会责任管理系统整体为基础。
四、见证:
CSR系统文件可作为客观证据,证明企业社会责任管理系统运行的企业管理者、利益相关者、第三方认证机构。比如,对于内部或外部审计,社会责任管理系统的程序文件可作为下列客观证据:
制定和核准了有关活动的程序;
确定社会责任因素,评估重要性;
对程序文件的更改进行控制。
在全面监督下开展有关活动。
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